KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, asyapatent.com.tr üzerindeki formlar aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu

Asya Patent Danışmanlık – Tuğba Şekeral, İstanbul. E-posta: info@asyapatent.com.tr, telefon: 0212 640 90 39.

Hangi verileri işliyoruz?

Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
Talep bilgileri: marka adı veya tescil numarası, sektör, seçtiğiniz Nice sınıfları, marka sahibi bilgisi.
Marka sorgulama: sorgulama kutusuna yazdığınız marka adı ve sınıflar (kimlik bilgisi istenmez).
İşlem güvenliği: formun kötüye kullanımını önlemek için IP adresi (yalnızca kısa süreli istek sınırlaması için).

Hangi amaçla işliyoruz?

Marka sorgulama, başvuru veya yenileme talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve talebiniz doğrultusunda teklif ve hizmet sunmak için. Başvurusu henüz yapılmamış marka adları ticari sır niteliğinde kabul edilir; pazarlama amacıyla kullanılmaz ve sistem kayıtlarına yazılmaz.

Hukuki sebep

Verileriniz KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve md. 5/2-f (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat) kapsamında, formu göndermenizle otomatik yollarla toplanır.

Kimlere aktarılır?

Form bilgileriniz ofisimizin yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği yönetim sisteminde saklanır ve yetkili çalışanlara WhatsApp Business (Meta Platforms) altyapısı ya da e-posta (Google) üzerinden bildirim olarak iletilir. Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden aktarım KVKK md. 9 hükümlerine uygun şekilde yapılır. Talebiniz bir başvuruya dönüşürse, gerekli bilgiler Türk Patent ve Marka Kurumu'na ve yurt dışı başvurularda ilgili ofislere iletilir. Marka sorgulama kutusuna yazdığınız marka adı ve sınıflar, benzer kayıtların bulunabilmesi için lisanslı marka veri sağlayıcımız Marksoft'a (Türkiye) gönderilir ve ön değerlendirme yapılabilmesi için yetkili çalışanlarımıza aynı altyapılarla (WhatsApp veya e-posta) bildirilir; sistem kayıtlarına yazılmaz. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@asyapatent.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

İlgili metinler: Çerez politikası.