ABD Marka Dolandırıcılığı: Sahte Bildirime Karşı 6 Adım

ABD pazarına açılan Türk firmaları için marka tescili yalnızca başvuru yapmaktan ibaret değil; başvurudan sonra gelen yazışmaların gerçek olup olmadığını ayırt etmek de en az o kadar önemli. ABD Patent ve Marka Ofisi (USPTO), 2026 boyunca ABD marka dolandırıcılığına karşı yaptırımlarını sertleştirdi ve sahte bildirimlere karşı yeni araçlar üzerinde çalıştığını açıkladı. Türkiye'de de TÜRKPATENT, kendini vekil gibi tanıtıp resmi görünümlü belgeyle ücret isteyen kişilere karşı uyardı.

Bu yazıda iki ofisin ne söylediğini, sahte bildirimi resmi yazışmadan nasıl ayıracağınızı ve ABD'de markanızı korumak için atabileceğiniz adımları sade biçimde anlatıyoruz.

ABD marka dolandırıcılığına karşı USPTO ne açıkladı?

USPTO'nun 12 Mayıs 2026'da yayımladığı duyuruya göre ofis, son altı ayda yaklaşık 10.500 marka başvurusu ve tescilini hedef alan 11 idari karar verdi. Bir önceki mali yılda ise yabancı başvuru firmalarına yaptırım uygulandığı ve 52.000'i aşkın geçersiz başvurunun sistemden çıkarıldığı belirtildi.

Ofisin saydığı başlıca sorunlar şunlar: yetkisiz avukatlık faaliyeti, usule aykırı imzalar, yanlış bilgi beyanı, kendini USPTO gibi gösterme ve aslında var olmayan şartlar ile ücretler uydurma. Son iki madde doğrudan marka sahiplerini ilgilendiriyor; çünkü sahte bildirimlerin büyük kısmı tam olarak bu yöntemle, "ödemezseniz markanız düşer" baskısıyla çalışıyor.

USPTO 18 Mayıs 2026 tarihli bülteninde yeni dosya yönetim sistemlerinden, yapay zekâ destekli bir dolandırıcılık tespit pilot uygulamasından ve özel sektör araçlarının değerlendirildiğinden söz etti. Sektör yayını World Trademark Review'un 29 Ekim 2026 tarihli haberine göre de ofis, dolandırıcılık yöntemleri inceldikçe güvenli iletişim kanalları, yapay zekâ araçları ve daha erken müdahale seçenekleri üzerinde çalışıyor.

Türkiye'de de aynı risk var: TÜRKPATENT uyarısı

Sorun yalnızca ABD'ye özgü değil. TÜRKPATENT, yetkisi olmadığı hâlde kendini marka veya patent vekili gibi tanıtan kişilerin başvuru sahiplerini telefonla aradığını ya da resmi görünümlü belgeler göndererek ücret talep ettiğini duyurdu. Kurumun hatırlattığı iki temel nokta şöyle:

• TÜRKPATENT telefonla ücret talep etmez.
• Kurum başvuru sahipleriyle yalnızca resmi yazışma yoluyla iletişim kurar.

Şüpheli bir talep aldığınızda dosyanızın durumunu TÜRKPATENT'in 0312 303 1 303 numaralı Etkileşimli Bilgi Servisi'nden sorabilir, bir vekille çalışıyorsanız doğrudan ona danışabilirsiniz. Kendini vekil olarak tanıtan kişinin gerçekten kayıtlı olup olmadığını TÜRKPATENT'in resmi sitesinden kontrol etmek de mümkün. Kurallara aykırı davranan kayıtlı vekiller hakkında Patent ve Marka Vekilleri Disiplin Kurulu'na şikâyette bulunulabilir.

Sahte marka bildirimi nasıl anlaşılır?

Sahte bildirimler çoğu zaman resmi bir ofisin adını, logosunu andıran görselleri ve gerçek dosya numaranızı kullanır. Dosya numarası ve başvuru bilgileri kamuya açık veri tabanlarında yer aldığı için, mektupta bu bilgilerin bulunması tek başına belgeyi resmi yapmaz. Aşağıdaki tablo, USPTO ve TÜRKPATENT'in açıkladığı ölçütleri bir araya getiriyor:

USPTO'nun yanıltıcı bildirimler sayfası, dosyanızda görünmeyen bir yazışmanın resmi kabul edilmemesi gerektiğini açıkça belirtiyor.

Sahte bildirimler genellikle hangi biçimde gelir?

Sahte bildirimlerin ortak noktası, marka sahibinde bir zorunluluk ve aciliyet hissi yaratmalarıdır. Biçimleri farklı olabilir, ancak çoğu birkaç tanıdık kalıba uyar:

• Yenileme veya süre bildirimi gibi görünen yazılar: Markanızın koruma süresinin dolmak üzere olduğunu söyleyip hemen ödeme ister. Gerçek süreleri kendi dosyanızdan ve vekilinizden teyit etmek gerekir.
• Özel kayıt veya yayın teklifleri: Resmi bir sicil gibi sunulan, aslında hiçbir hukuki koruma sağlamayan özel listelere kayıt için ücret talep eder.
• İzleme ve koruma hizmeti teklifleri: Resmi bir zorunluluk gibi yazılır; oysa bu tür hizmetler isteğe bağlıdır ve resmi ofisle ilgisi yoktur.
• Ek belge veya ek ücret talepleri: USPTO'nun da belirttiği gibi, var olmayan şartlar uydurularak ödeme istenir.

Bu yazılar çoğu zaman fatura düzeninde hazırlanır. Muhasebe birimine doğrudan ulaşan ve marka dosyasını bilmeyen bir çalışanın, belgeyi rutin bir ödeme sanıp işleme alması bu nedenle sık görülen bir risktir.

ABD'de markanızı korumak için 6 adım

1. Her yazışmayı dosyadan doğrulayın. Bir bildirim aldığınızda önce USPTO'nun TSDR sisteminde dosyanıza bakın. Orada olmayan bir talep resmi değildir.
2. Gönderen adresine bakın. USPTO'nun resmi e-postaları @uspto.gov uzantısından gelir. Benzer görünen alan adlarına dikkat edin.
3. Baskıya göre hareket etmeyin. Kısa süre içinde ödeme isteyen, markanızın düşeceğini söyleyen yazılar sahte bildirimlerin en yaygın işaretidir. Ödemeden önce vekilinize danışın.
4. Üçüncü kişi hesabına ödeme yapmayın. USPTO, havale veya hediye kartı gibi yollarla üçüncü kişilere ödeme istemez.
5. Şüpheli bildirimi bildirin. USPTO, şüpheli yazışmaların TMScams@uspto.gov adresine iletilmesini istiyor. Türkiye'deki şüpheli talepler için TÜRKPATENT'in bilgi servisini kullanabilirsiniz.
6. Tek bir iletişim kanalı belirleyin. Marka dosyalarınızı bir vekil takip ediyorsa, resmi yazışmaların vekil üzerinden geldiğini ekibinize duyurun. Muhasebe ve satın alma birimlerinin vekile sormadan marka adına ödeme yapmaması basit ama etkili bir önlemdir.

ABD'de vekil şartı neden önemli?

USPTO, 3 Ağustos 2019'dan bu yana yurt dışında yerleşik başvuru sahiplerinin, tescil sahiplerinin ve itiraz kurulundaki tarafların ABD'de ruhsatlı bir avukat tarafından temsil edilmesini zorunlu tutuyor. Bu kural, Madrid Protokolü üzerinden ABD'yi belirleyen başvurularda da geçici ret aşamasında devreye giriyor.

Uygulamada bu, Türk bir firmanın ABD dosyasına ilişkin resmi yazışmaların ruhsatlı temsilci üzerinden yürüdüğü anlamına gelir. Kim olduğunu bilmediğiniz bir aracı doğrudan size yazıp ödeme istiyorsa, bu tek başına durup kontrol etmeniz için yeterli bir sebeptir. USPTO'nun yaptırımlarının önemli bir kısmının yabancı başvuru firmalarına yönelik olması da yetkisiz aracılarla çalışmanın dosyanızı riske atabileceğini gösteriyor.

Uzman görüşü

“Marka sahiplerine önerimiz çok basit: Resmi görünen bir yazı geldiğinde önce ödeme değil, doğrulama yapın. Gerçek bir resmi yazışma her zaman dosyanızda görünür ve vekilinizin kayıtlarında da yer alır. Kısa süre verip markanızın düşeceğini söyleyerek baskı kuran bir yazı gördüğünüzde durun ve belgeyi vekilinize iletin. Birkaç dakikalık bir kontrol, hem gereksiz bir ödemeyi hem de dosyanızın yetkisiz kişilerin eline geçmesini önler.”

— Tuğba Şekeral, Marka ve Patent Vekili, Asya Patent

Şirket içinde uygulayabileceğiniz basit kontrol prosedürü

Sahte bildirimlere karşı en iyi koruma, kimsenin tek başına karar vermediği kısa bir iç prosedürdür. Firmanızda aşağıdaki akışı yazılı hâle getirebilirsiniz:

1. Marka, patent veya tasarım dosyalarıyla ilgili her yazı tek bir sorumluya iletilir.
2. Sorumlu kişi yazıyı resmi sistemden ve vekilden doğrular.
3. Doğrulanmamış hiçbir yazı için ödeme talimatı verilmez.
4. Şüpheli bulunan yazılar ilgili ofise bildirilir ve dosyada saklanır.

Bu akışın değeri, belgenin ne kadar inandırıcı göründüğünden bağımsız çalışmasıdır. Ekibiniz yalnızca tek bir soruyu sorar: Bu yazı dosyamızda ve vekilimizin kayıtlarında var mı? Cevap hayırsa, ödeme yapılmaz.

Yurt dışı başvurusundan önce yapılması gerekenler

Sahte bildirim riskini azaltmanın en iyi yolu, dosyanızı baştan düzenli kurmaktır. ABD veya başka bir ülkeye açılmadan önce markanızın Türkiye'deki durumunu netleştirin, ücretsiz marka sorgulaması ile benzer kayıtları kontrol edin ve koruma sürelerinizi takip edin. Türkiye'deki tescil, Madrid sistemi üzerinden yapılan uluslararası başvurular için de dayanak oluşturur. Ayrıntılar için marka tescili sayfamıza, süre takibi için marka yenilemesi rehberimize bakabilirsiniz.

Birden fazla ülkede markası olan firmalar için her dosyanın tek sayfalık bir özetini tutmak da işe yarar. Bu özette ülke, başvuru veya tescil numarası, başvuru tarihi, sorumlu vekil ve bir sonraki önemli tarih yer alabilir. Elinize bir bildirim ulaştığında bu sayfaya bakmak, yazıdaki iddianın dosyanızla uyuşup uyuşmadığını dakikalar içinde gösterir. Örneğin yenileme zamanı yıllar sonra olan bir marka için gelen acil yenileme talebi, bu sayede hemen fark edilir.

Bu özet aynı zamanda ekip değişikliklerinde de güvence sağlar. Marka dosyalarını takip eden çalışan ayrıldığında yeni gelen kişi, hangi dosyanın kimde olduğunu ve hangi tarihlerin yaklaştığını tek bakışta görebilir. Böylece sahte bildirimler, bilgi boşluğundan yararlanamaz.

Sonuç

USPTO'nun 2026'daki yaptırımları ve TÜRKPATENT'in uyarısı aynı noktaya işaret ediyor: Marka sahipleri, resmi görünen her yazıyı resmi kabul etmemeli. Dosyadan doğrulama, gönderen adresi kontrolü ve ödeme öncesi vekile danışma, sahte bildirimlere karşı en etkili üç alışkanlık.

Elinize ulaşan bir marka bildiriminin gerçek olup olmadığından emin değilseniz, ödeme yapmadan önce bize iletin; uzmanlarımız dosyanızı kontrol etsin. İletişim sayfamızdan ya da 0 212 640 90 39 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

USPTO'dan gelen bir e-postanın gerçek olduğunu nasıl anlarım?

Resmi USPTO e-postaları @uspto.gov uzantılı adreslerden gelir ve ilgili yazışma USPTO'nun TSDR sisteminde dosyanızda görünür. Dosyanızda karşılığı olmayan bir talebi resmi kabul etmeyin.

Bildirimde dosya numaram doğru yazıyorsa belge resmi midir?

Hayır. Dosya numarası ve başvuru bilgileri kamuya açık veri tabanlarında yer aldığı için sahte bildirimlerde de doğru şekilde kullanılabilir. Belgeyi her zaman resmi sistemden doğrulayın.

Sahte bir bildirime ödeme yaptıysam ne yapmalıyım?

Vakit kaybetmeden bankanızla iletişime geçin, bildirimi TMScams@uspto.gov adresine iletin ve marka vekilinize dosyanızın gerçek durumunu kontrol ettirin.

Türk bir firma ABD'ye marka başvurusunu kendisi yapabilir mi?

USPTO, 2019'dan bu yana yurt dışında yerleşik başvuru sahiplerinin ABD'de ruhsatlı bir avukatla temsil edilmesini zorunlu tutuyor. Madrid Protokolü üzerinden yapılan başvurularda bu şart geçici ret aşamasında devreye girer.

TÜRKPATENT telefonla ücret ister mi?

Hayır. TÜRKPATENT telefonla ücret talep etmez ve başvuru sahipleriyle yalnızca resmi yazışma yoluyla iletişim kurar. Şüpheli bir talebi 0312 303 1 303 numaralı bilgi servisinden doğrulayabilirsiniz.